Orchesterplaner
Proben, Konzerte und Gastspiele in einer Übersicht für Leitung, Produktion und Musiker, einschließlich der Belegung eigener Säle und Probenräume.
Die professionelle Plattform für den Orchesterbetrieb
Der Orchesterbetrieb in einem vernetzten System
OPlanner verbindet Projektplanung, Besetzung, Kommunikation mit den Musikern, Tourneen und Verwaltung. Orchesterdirektion, Produktion und Musiker arbeiten so mit aktuellen Informationen in einer gemeinsamen Umgebung.
Musiker antworten direkt im Planer
Musiker sehen ihren Planer und geben an, ob sie spielen können.
| Tag | Uhrzeit | Ort | Projekt | Typ | Verfügbarkeit |
|---|---|---|---|---|---|
| Mo. 16. 11. | 18:00 - 20:30 | Probenraum A | Beethoven & Dvořák | Probe | |
| Di. 17. 11. | 17:00 - 19:00 | Probenraum B | Kammerabend Besetzt | Probe | |
| Mi. 18. 11. | 18:00 - 21:00 | Rudolfinum | Beethoven & Dvořák | Generalprobe | |
| Do. 19. 11. | 19:30 - 21:30 | Rudolfinum | Beethoven & Dvořák | Konzert | |
| Sa. 21. 11. | ganztägig | Wien | Tournee: Wien — München Entwurf | Gastspiel |
Die Produktion besetzt die freien Plätze
Die Produktion besetzt anhand der Antworten der Musiker.
Honorare werden automatisch berechnet
Nach Diensten und Sätzen, einschließlich Zuschlägen.
- Probe
- 800 Kč
- Konzert
- 2 000 Kč
- Konzertmeister
- +20 %
| Musiker | Platz | Dienste | Honorar |
|---|---|---|---|
| Summe für Violine I | |||
Im Einsatz bei
Im Rhythmus Ihres Orchesters
Ein Konzert. Viele Aufgaben.
Das Programm bestimmt die Instrumente. Die Besetzung verbindet Musiker mit Terminen. An dasselbe Programm können Gastspiel, Unterkunft und Projektbudget anknüpfen. In OPlanner haben Sie alles an einem Ort.
Module entdeckenBeispielprojekt
Beethoven & Dvořák
Vom Programm bis zum letzten Applaus
- Programm
- Werke und Besetzung
- Besetzung
- Musiker, Solisten und Dirigent
- Proben und Konzert
- Termine und Spielstätten
- Gastspiel
- Reiseplan, Transport und Zimmer
- Finanzen
- Planung von Budget und Honoraren
Plattform
Das ganze Orchester. Ein Ort.
Fünf vernetzte Bereiche begleiten Sie vom ersten Termin im Plan bis zur Auszahlung der Honorare.
Screenshots der echten Anwendung mit Beispieldaten eines fiktiven Orchesters.
Planung
Projekte und Termine
Jedes Projekt bündelt Termine, Spielstätten, Programm, Produktionsteam und gemeinsame Unterlagen.
Aufgaben und Mitteilungen
Aufgaben im Produktionsteam haben eine verantwortliche Person und eine Frist. Musiker erhalten wichtige Informationen per E-Mail und direkt auf das Smartphone.
Website und Kalender
Ausgewählte Konzerte erscheinen über eine API auf der Website des Orchesters, und Musiker abonnieren ihre Termine im eigenen Kalender.
Personal und Besetzung
Besetzung und Verfügbarkeit
Musiker bestätigen ihre Verfügbarkeit, Produktion und Stimmführer besetzen die Positionen, und das System weist auf Terminkollisionen hin.
Musiker und Künstler
Verzeichnis der Musiker, Solisten, Dirigenten und Chöre mit Instrumenten und Kontaktdaten, verknüpft mit Ihren Projekten.
Rollen und Berechtigungen
Sie legen fest, wer plant, wer besetzt und wer Finanzen oder personenbezogene Daten sieht – auch für einzelne Projekte.
Musik und Materialien
Repertoirebibliothek
Komponisten, Werke, Sätze und Besetzungen mit einer Übersicht über das vorhandene Notenmaterial.
Programm und Besetzung
Aus dem Konzertprogramm leitet das System die benötigte Orchesterbesetzung ab.
Sitzordnung und Bühnenplan Neu
Sitzordnung, Aufstellung des gesamten Orchesters auf der Bühne und druckfertige Besetzungslisten.
Tourneen und Logistik
Tourneen und Reiseplan
Konzerte, Transfers und Übernachtungen in einem Reiseplan, einschließlich individueller An- und Abreisen. Die Musiker haben alle Reiseinformationen auf dem Smartphone.
Transport und Unterkunft
Busse mit Sitzplatzverteilung, Hotels und Zimmerlisten für das gesamte Orchester.
Spielstätten und Rider Neu
Säle mit Bühnenmaßen, Ausstattung und Kontakten. Der technische Rider zum Konzert zeigt, was vor Ort fehlt.
Finanzen und Verwaltung
Projektbudgets
Geplante und tatsächliche Kosten und Einnahmen eines Projekts einschließlich der Dienstleister.
Honorare und Auszahlungen
Honorare nach Ihren Sätzen und Regeln, Zahlungsübersichten und Exporte für die Auszahlung.
Exporte und Unterlagen
Dienstpläne, Besetzungslisten und Finanzunterlagen exportieren Sie als PDF und Excel.
Den Modulumfang vereinbaren wir individuell nach dem Bedarf Ihrer Organisation. Der Zugriff einzelner Nutzer richtet sich nach ihren Berechtigungen.
In Entwicklung
Diese Module stellen wir derzeit fertig und erproben sie im Betrieb mit ausgewählten Organisationen. Sie gehören noch nicht zum regulären Angebot.
- Vorspiele Bewerbungen, Runden, Kommissionen und Bewertung.
- Verträge Vorlagen, Vertragsvorbereitung und elektronische Unterschrift.
- Saisonplan Dramaturgie, Konzertreihen und Jahresplan.
- Berichte und Arbeitsnachweise Saisonübersichten, Auslastung der Musiker und monatliche Arbeitsnachweise.
- Notenausleihe Stimmen mit Etiketten, Vorbereitung für ein Projekt, Ausgabe und Rückgabe.
Für wen
Ein System für die gesamte Institution
Für professionelle Sinfonie- und Kammerorchester sowie weitere Musikinstitutionen.
Jede Abteilung arbeitet mit denselben Daten und sieht genau das, was sie für ihre Arbeit braucht.
Orchesterdirektion
Aktueller Überblick über Projekte, Besetzungen und Budgets – ohne angeforderte Berichte und von Hand gepflegte Tabellen.
Produktion und Künstlerisches Betriebsbüro
Proben- und Konzertplan, Besetzung, Kommunikation mit den Musikern und Gastspiele in einer Arbeitsumgebung.
Finanzabteilung
Honorare, Projektbudgets und Auszahlungsunterlagen ergeben sich direkt aus der tatsächlichen Besetzung.
Musiker
Der persönliche Dienstplan auf dem Smartphone, Rückmeldung zur Verfügbarkeit und alle Projektinformationen an einem Ort.
Für die IT: Single Sign-on über Microsoft Entra ID, rollenbasierte Zugriffssteuerung und Datenspeicherung in der EU. Mehr zur Sicherheit
Sicherheit und Datenschutz
Die Daten Ihres Orchesters unter Kontrolle
OPlanner verarbeitet personenbezogene Daten der Musiker und wirtschaftliche Daten Ihrer Institution. Entsprechend sorgfältig gehen wir damit um.
DSGVO-Dokumentation
Der Auftragsverarbeitungsvertrag einschließlich der Liste der Unterauftragsverarbeiter sowie die Datenschutzerklärung sind öffentlich zugänglich (in tschechischer Sprache).
-
Datenspeicherung in der EU
Datenbank, Dateien und Backups der Anwendung liegen auf Servern in der EU.
-
Verschlüsselung sensibler Daten
Ausweisdokumente, persönliche Identifikationsnummern, Adressen und Bankverbindungen speichern wir verschlüsselt und protokollieren die Zugriffe darauf. Die Kommunikation mit der Anwendung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
-
Rollen und Berechtigungen
Den Zugriff auf Finanzen, personenbezogene Daten und einzelne Projekte steuern Sie über Rollen.
-
Anmeldung mit dem Konto Ihrer Organisation
Single Sign-on über Microsoft Entra ID in Ihrem eigenen Verzeichnis oder Anmeldung mit einem Google-Konto.
-
Änderungsverlauf
Bei Projekten, Terminen, Musikern und Honoraren ist nachvollziehbar, wer was wann geändert hat.
-
Datenexport
Übersichten exportieren Sie als PDF und Excel.
Einführung
Eine Einführung, die Rücksicht auf Ihren Orchesterbetrieb nimmt
Wir führen das System schrittweise und mit Rücksicht auf Ihre Saison ein. Durch den gesamten Prozess begleiten wir Sie persönlich.
-
Erstgespräch
Wir besprechen, wie Sie Ihre Projekte heute planen, besetzen und abrechnen und was Sie vom System erwarten.
-
Persönliche Präsentation
Wir kommen zu Ihnen und stellen OPlanner Ihrer Leitung und Produktion vor. Wenn Ihnen ein Online-Termin lieber ist, richten wir uns danach.
-
Systemeinrichtung und Datenübernahme
Wir richten das System nach Ihrem Betrieb ein. Bei der Übernahme Ihrer bestehenden Daten unterstützen wir Sie persönlich.
-
Schulung und Go-live
Wir schulen Ihr Team persönlich und unterstützen Sie bei den ersten Schritten im System.
Datenübernahme in der Lizenz enthalten
Persönliche Unterstützung bei der Datenübernahme ist Teil der Lizenz. Standardmäßig importieren wir Musiker, die Repertoirebibliothek und Künstlerprofile aus CSV- und XLSX-Dateien. Übernahmen, die eine individuelle Entwicklung erfordern, vereinbaren wir gesondert.
Schulung in der Lizenz enthalten
Die persönliche Schulung Ihres Teams und die Unterstützung bei den ersten Schritten im System sind Teil der Lizenz.
Support nach Vereinbarung
Supportbedingungen und Service-Level vereinbaren wir individuell nach dem Bedarf Ihrer Organisation.
Über uns
Software, entwickelt mit Kenntnis der Orchesterpraxis
OPlanner wird von der OPlanner Software s.r.o. mit Sitz in Prag entwickelt und betrieben. Sie ist Ihr Vertragspartner für Lizenz, Einführung und Weiterentwicklung des Systems.
Gründer und Geschäftsführer Tim Kadlec ist aktiver Orchesterflötist, Dozent an der Akademie der musischen Künste in Prag (HAMU) und Softwareentwickler. OPlanner ist deshalb aus dem Orchesteralltag heraus entwickelt: aus Proben, Besetzung, Gastspielen und der Verwaltung, die sie begleitet.
Persönliche Präsentation
Wir stellen Ihnen OPlanner persönlich vor
Gern kommen wir zu Ihnen und stellen OPlanner persönlich vor. Wenn Ihnen ein Online-Termin lieber ist, richten wir uns gern danach.
- Wir melden uns bei Ihnen in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und vereinbaren einen Termin.
- Wir präsentieren OPlanner persönlich bei Ihnen oder online.
- Wir erstellen ein Angebot nach dem Bedarf Ihrer Organisation und dem Nutzungsumfang.
Unverbindliche Anfrage. Mit dem Absenden bestellen Sie nichts.
Lieber per E-Mail? support@oplanner.cz