Plánek orchestru
Zkoušky, koncerty a zájezdy v jednom přehledu pro vedení, produkci i hudebníky, včetně obsazenosti vlastních sálů a zkušeben.
Profesionální platforma pro řízení provozu orchestru
Provoz orchestru v jednom propojeném systému
OPlanner propojuje plánování projektů, obsazení, komunikaci s hudebníky, zájezdy i administrativu. Vedení orchestru, produkce a hudebníci tak pracují s aktuálními informacemi v jednom prostředí.
Hráč odpoví přímo v plánku
Hráč vidí svůj plánek a odpoví, jestli může hrát.
| Den | Čas | Místo | Projekt | Typ | Dostupnost |
|---|---|---|---|---|---|
| po 16. 11. | 18:00 - 20:30 | Zkušebna A | Beethoven & Dvořák | Zkouška | |
| út 17. 11. | 17:00 - 19:00 | Zkušebna B | Komorní večer Nominován | Zkouška | |
| st 18. 11. | 18:00 - 21:00 | Rudolfinum | Beethoven & Dvořák | Generální zkouška | |
| čt 19. 11. | 19:30 - 21:30 | Rudolfinum | Beethoven & Dvořák | Koncert | |
| so 21. 11. | celý den | Vídeň | Zájezd: Vídeň — Mnichov Návrh | Zájezd |
Produkce obsadí volná místa
Produkce obsazuje podle odpovědí hráčů.
Honoráře se spočítají samy
Podle služeb a sazeb, včetně příplatků.
- Zkouška
- 800 Kč
- Koncert
- 2 000 Kč
- Koncertní mistr
- +20 %
| Hráč | Místo | Služby | Honorář |
|---|---|---|---|
| Celkem za Housle I | |||
OPlanner používají
V rytmu vašeho orchestru
Jeden koncert. Spousta souvislostí.
Program určuje nástroje. Obsazení propojí hráče s termíny. Na stejný program může navazovat zájezd, ubytování i rozpočet projektu. V OPlanneru máte vše na jednom místě.
Prohlédnout modulyUkázka projektu
Beethoven & Dvořák
Od programu po poslední potlesk
- Program
- Skladby a instrumentace
- Obsazení
- Hráči, sólisté a dirigent
- Zkoušky a koncert
- Termíny a místa konání
- Zájezd
- Itinerář, doprava a pokoje
- Finance
- Plánování rozpočtu a honorářů
Platforma
Celý orchestr. Jedno místo.
Pět propojených oblastí pokrývá cestu od prvního termínu v plánu až po vyplacení honorářů.
Snímky skutečné aplikace s ukázkovými daty fiktivního orchestru.
Plánování
Projekty a události
Každý projekt drží pohromadě termíny, místa konání, program, produkční tým a společné podklady.
Úkoly a oznámení
Úkoly v produkčním týmu mají svého řešitele a termín. Hudebníci dostávají důležité informace e-mailem i do telefonu.
Web a kalendáře
Vybrané koncerty se přes API zobrazí na webu orchestru a hudebníci si termíny odebírají do vlastního kalendáře.
Lidé a obsazení
Obsazení a dostupnost
Hudebníci potvrzují dostupnost, produkce a vedoucí skupin obsazují pozice a systém upozorní na kolize termínů.
Hudebníci a umělci
Evidence hráčů, sólistů, dirigentů a sborů s nástroji a kontakty, propojená s projekty.
Role a oprávnění
Sami určíte, kdo plánuje, kdo obsazuje a kdo vidí finance nebo osobní údaje, a to i pro jednotlivé projekty.
Hudba a materiály
Knihovna repertoáru
Skladatelé, skladby, věty a instrumentace s evidencí notových materiálů.
Program a obsazení
Z programu koncertu systém odvodí potřebné nástrojové obsazení.
Posazení a plán pódia Nové
Zasedací pořádek, rozestavení celého orchestru na pódiu a přehledy obsazení připravené k tisku.
Zájezd a zázemí
Zájezd a itinerář
Koncerty, přesuny a noclehy v jednom itineráři, včetně individuálních příjezdů a odjezdů. Hudebníci mají průvodce cestou v telefonu.
Doprava a ubytování
Autobusy a rozsazení cestujících, hotely a rozpis pokojů pro celý orchestr.
Místa konání a ridery Nové
Sály s rozměry pódia, vybavením a kontakty. Technický rider ke koncertu ukáže, co na místě chybí.
Finance a administrativa
Rozpočty projektů
Plánované a skutečné náklady a příjmy projektu včetně dodavatelů.
Honoráře a výplaty
Honoráře podle vašich sazeb a pravidel, platební přehledy a exporty pro vyplacení.
Exporty a podklady
Rozpisy, přehledy obsazení a finanční podklady exportujete do PDF a Excelu.
Rozsah modulů sjednáváme individuálně podle potřeb organizace. Přístup jednotlivých uživatelů určují jejich oprávnění.
Ve vývoji
Tyto moduly dokončujeme a ověřujeme v provozu s vybranými organizacemi. Zatím nejsou součástí běžné nabídky.
- Konkurzy Přihlášky uchazečů, kola, komise a hodnocení.
- Smlouvy Šablony, příprava smluv a elektronický podpis.
- Plán sezóny Dramaturgie, koncertní řady a roční plán.
- Reporty a výkazy práce Přehledy sezóny, vytížení hráčů a měsíční výkazy.
- Oběh notových materiálů Party se štítky, příprava pro projekt, výdej a vracení.
Pro koho
Jeden systém pro celou instituci
Pro profesionální symfonické a komorní orchestry a další hudební instituce.
Každé oddělení pracuje se stejnými daty a vidí právě to, co potřebuje ke své práci.
Vedení orchestru
Aktuální přehled o projektech, obsazení a rozpočtech, bez vyžadování podkladů a ručně skládaných tabulek.
Produkce a umělecký provoz
Plán zkoušek a koncertů, obsazení, komunikace s hudebníky a zájezdy v jednom pracovním prostředí.
Ekonomické oddělení
Honoráře, rozpočty projektů a podklady k výplatám vycházejí přímo ze skutečného obsazení.
Hudebníci
Vlastní plánek v telefonu, potvrzení dostupnosti a všechny informace k projektu na jednom místě.
Pro správce IT: jednotné přihlášení přes Microsoft Entra ID, řízení přístupů podle rolí a data uložená v EU. Více o bezpečnosti
Bezpečnost a ochrana dat
Data vašeho orchestru pod kontrolou
OPlanner pracuje s osobními údaji hudebníků i s ekonomickými daty instituce. Podle toho s nimi zacházíme.
Dokumentace k GDPR
Smlouva o zpracování osobních údajů včetně seznamu dalších zpracovatelů i zásady ochrany osobních údajů jsou veřejně dostupné.
-
Data uložená v EU
Databáze, soubory i zálohy aplikace jsou uloženy na serverech v EU.
-
Šifrování citlivých údajů
Osobní doklady, rodná čísla, adresy a bankovní spojení ukládáme šifrovaně a přístupy k nim zaznamenáváme. Komunikace s aplikací probíhá přes HTTPS.
-
Role a oprávnění
Přístup k financím, osobním údajům i jednotlivým projektům řídíte podle rolí.
-
Přihlášení účtem organizace
Jednotné přihlášení přes Microsoft Entra ID ve vašem vlastním adresáři nebo přihlášení účtem Google.
-
Historie změn
U projektů, událostí, hráčů i honorářů je dohledatelné, kdo co kdy změnil.
-
Export dat
Přehledy exportujete do PDF a Excelu.
Zavedení
Zavedení, které respektuje chod vašeho orchestru
Systém zavádíme po krocích a s ohledem na vaši sezónu. Celým procesem vás provedeme osobně.
-
Úvodní konzultace
Probereme, jak dnes plánujete, obsazujete a vyúčtováváte projekty a co od systému očekáváte.
-
Osobní prezentace
Přijedeme za vámi a představíme OPlanner vedení i produkci. Pokud vám více vyhovuje online setkání, přizpůsobíme se.
-
Nastavení systému a převod dat
Systém nastavíme podle vašeho provozu. S převodem stávajících dat vám osobně pomůžeme.
-
Zaškolení a spuštění
Váš tým osobně zaškolíme a pomůžeme vám s prvními kroky v systému.
Převod dat v ceně licence
Osobní pomoc s převodem dat je součástí licence. Standardně importujeme hudebníky, knihovnu repertoáru a profily účinkujících ze souborů CSV a XLSX. Převody, které vyžadují vývoj na míru, domlouváme zvlášť.
Zaškolení v ceně licence
Osobní zaškolení vašeho týmu a pomoc s prvními kroky v systému jsou součástí licence.
Podpora podle dohody
Podmínky podpory a úroveň poskytovaných služeb sjednáváme individuálně podle potřeb organizace.
O nás
Software vyvíjený se znalostí orchestrální praxe
OPlanner vyvíjí a provozuje společnost OPlanner Software s.r.o. se sídlem v Praze. Je vaším smluvním partnerem pro licenci, zavedení i další rozvoj systému.
Zakladatel a jednatel společnosti Tim Kadlec je aktivní orchestrální flétnista, pedagog HAMU a softwarový vývojář. OPlanner proto vychází z každodenního provozu orchestru: ze zkoušek, obsazování, zájezdů i administrativy, která je provází.
Osobní prezentace
Představíme vám OPlanner osobně
Rádi za vámi přijedeme a představíme OPlanner osobně. Pokud vám více vyhovuje online setkání, rádi se přizpůsobíme.
- Ozveme se vám obvykle do dvou pracovních dnů a domluvíme termín.
- Představíme vám OPlanner osobně u vás, nebo online.
- Připravíme nabídku podle potřeb organizace a rozsahu využití.
Nezávazná poptávka. Odesláním formuláře nic neobjednáváte.
Raději e-mailem? support@oplanner.cz